نظام استقدام العمالة الجديد 2025 | الضوابط واللوائح الحديثة

الشروط الأساسية لاستكمال إجراءات الاستقدام في السعودية

السجل التجاري للمنشأة

يُعد امتلاك سجل تجاري ساري ومُحدّث شرطًا أساسيًا لاستكمال إجراءات الاستقدام في السعودية. يضمن السجل التجاري توثيق نشاط المنشأة بشكل رسمي، ما يمنح أصحاب العمل والعاملين الثقة في الالتزام بالقوانين المعمول بها. كما يسهل التعامل مع الجهات الحكومية والخاصة عند تقديم الطلبات أو تحديث البيانات. الحفاظ على السجل التجاري مُحدثًا يعكس مدى احترافية المنشأة وموثوقيتها.

التسجيل في العنوان الوطني

يشترط النظام أن تكون المنشأة مسجَّلة في العنوان الوطني، لضمان تحديد موقعها بدقة وربطها بالنظام الرقمي الحكومي. هذا التسجيل يسهم في تسهيل عمليات المراسلة الرسمية والتراخيص ويضمن وصول الإشعارات والبيانات الضرورية بشكل سلس. كما يعكس الالتزام بالأنظمة التنظيمية للمملكة ويعزز مصداقية المنشأة أمام الجهات المعنية.

الالتزام ببرنامج “نطاقات”

ينص النظام على أن تكون المنشأة ضمن النطاق الأخضر المتوسط أو أعلى في برنامج نطاقات بما يعكس التزامها بمعايير التوطين ورفع كفاءة سوق العمل. وهذا التصنيف يعكس مدى التزام المنشأة بتوظيف السعوديين وتنفيذ برامج التدريب والتطوير. فالالتزام بهذه المعايير يفتح المجال للحصول على مزايا إضافية من الجهات الرسمية.

الرخصة البلدية

وجود رخصة بلدية سارية المفعول أمر ضروري لاستكمال متطلبات النظام، حيث تثبت أن المنشأة مرخصة رسميًا لمزاولة نشاطها. تساعد الرخصة البلدية في تجنب أي مخالفات قانونية وتحافظ على حقوق صاحب العمل والعاملين. كما تعكس التزام المنشأة بالمعايير الصحية والتنظيمية المطلوبة من الجهات الحكومية.

التسجيل في التأمينات الاجتماعية

يشترط النظام تسجيل المنشأة والعاملين في التأمينات الاجتماعية، لضمان حماية حقوق العاملين وتوفير الضمانات القانونية لهم. وهذا التسجيل يضمن حصول العامل على مستحقاته من التغطية الطبية والتقاعدية والتأمين ضد الحوادث. كما يعكس التزام المنشأة بالمعايير القانونية والاجتماعية المعمول بها في المملكة.

خلو المنشأة من المخالفات

يجب أن تكون المنشأة خالية من أي مخالفات أو غرامات لضمان استكمال إجراءات الاستقدام بشكل سلس. فوجود مخالفات قد يعرقل الموافقات الرسمية ويؤخر الإجراءات، كما يعكس التزام المنشأة بالقوانين والأنظمة. الحفاظ على سجل نظيف يعزز ثقة الجهات الرقابية والعملاء على حد سواء.

دليل خطوات استقدام العمالة عبر شركة أورا في السعودية

خطوات الاستقدام عبر منصة قوى

لبدء إجراءات الاستقدام، يجب الدخول أولاً إلى منصة قوى وتسجيل المنشأة بشكل رسمي. بعد ذلك، يتم تقديم خطة التوظيف لتوضيح احتياجات الشركة من العمالة. فعند الموافقة على الخطة، يُقدّم طلب إصدار التأشيرات للعاملين المطلوبين. كما يتم تعبئة بيانات الوظائف المطلوبة ودفع الرسوم، ليتم استلام الموافقة إلكترونيًا مع التفويض النهائي على التأشيرة.

إجراءات توثيق المستندات رسميًا

قبل تقديم أي مستندات للسفارة الإندونيسية، يجب إعداد الوثائق وتصديقها من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية. وتشمل هذه الوثائق جميع البيانات اللازمة للطرفين، ويتم توفيرها عبر شركة أورا لضمان دقة الإجراءات. هذا التوثيق يضمن قبول المستندات رسميًا عند تقديمها للسفارة أو القنصلية. كما يسهل التصديق الإلكتروني تسريع الإجراءات وتفادي أي تأخير.

تحضير خطاب طلب العمالة وعقد الاتفاق

يشمل هذا المرحلة إعداد خطاب طلب العمالة الموجه إلى شركة أورا، موضحًا اسم الشركة السعودية، نوع الوظائف، عدد العمالة المطلوبة وجنسيتهم. كما يُرفق عقد الاتفاق بين الشركة وأورا بصيغة واضحة ومتوافقة مع الأنظمة السعودية والإندونيسية. يحتوي العقد على طريقة الاستقدام والدفع والضمانات على العمالة المرسلة. كما يوضح حقوق وواجبات الطرفين لضمان وضوح الالتزامات ومسؤولية كل طرف.

إعداد عقد العمل وإقرارات الاستقدام

يتم صياغة عقد العمل بين العامل والشركة السعودية بشكل يوضح آلية العمل، الراتب، مدة العقد، مكان العمل، الإجازات، التأمين وعدد ساعات العمل. بالإضافة إلى ذلك، يتم إعداد إقرار التوظيف الذي يوضح موافقة الشركة على شروط الاستقدام، وخطاب البيان والمسؤولية الذي يلتزم فيه صاحب العمل بتحمل المسؤولية الكاملة عن العمالة. هذه المستندات تضمن حماية حقوق جميع الأطراف بشكل رسمي وقانوني.

تصديق المستندات لدى الجهات الرسمية

قبل تقديم المستندات للسفارة الإندونيسية، يجب تصديقها من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية السعودية. يتم ذلك عبر الدخول إلى منصة وزارة الخارجية، تقديم طلب تصديق إلكتروني، دفع الرسوم، ومن ثم طباعة الوثائق بعد الانتهاء من التصديق. هذا التصديق يضمن اعتماد المستندات عند تقديمها للسفارة ويختصر الوقت في استكمال الإجراءات الرسمية.

متابعة السفارة الإندونيسية

بعد التصديق، تُرفع الملفات المصدقة إلى موقع السفارة أو القنصلية الإندونيسية في الرياض أو جدة. تُقدم الوثائق المصدقة، تعبئة النماذج المطلوبة ودفع رسوم التصديق الخاصة بالسفارة. ثم يتم الانتظار حتى ختم وتوثيق المستندات رسميًا. هذه الخطوة تضمن اعتماد كافة المستندات للاستقدام وفق القوانين الإندونيسية والسعودية.

إرسال المستندات واستكمال الإجراءات

بعد توثيق الوثائق، تُرسل النسخ إلى شركة أورا لاستكمال إجراءات التأشيرة، إصدار أرقام التعريف، التأمين الطبي، وحجز التذاكر للعمالة المطلوبة. هذه المرحلة تحوّل المستندات إلى إجراءات فعلية لاستقدام العمالة بطريقة احترافية وآمنة. كما تضمن أورا المتابعة الكاملة حتى وصول العمالة إلى المملكة واستلامهم للشروط المتفق عليها.

الأسئلة الشائعة

ما هي الشروط لاستقدام السائق الخاص في النظام الجديد؟ 

تتضمن قواعد استقدام السائق الخاص في النظام الجديد الالتزام بإثبات القدرة المالية ودفع رسوم التأشيرة المطلوبة. يشترط أن يكون السائق في سن مناسبة غالبًا لا تقل عن 24 عامًا، وألا يكون لدى الكفيل أي مخالفات مرورية. كما يجب اختيار الجنسية المناسبة، تجهيز المستندات المطلوبة وتوثيق عقد العمل بشكل رسمي لضمان الالتزام بالأنظمة والقوانين المعمول بها في المملكة.

وفي ختام المقال، يمكن القول إن قواعد ممارسة نشاط الاستقدام وتقديم الخدمات العمالية جاءت لتعزز من كفاءة سوق العمل وتنظم العلاقة بين الشركات ومكاتب الاستقدام بما يضمن حقوق جميع الأطراف. ومن خلال التزامها الكامل بهذه القواعد، تبرز شركة أورا كأفضل مكتب للاستقدام في المملكة، إذ تقدم خدماتها وفق نظام استقدام العمالة الجديد بأسلوب احترافي يواكب التطورات الحديثة ويضمن تجربة استقدام آمنة وموثوقة للعملاء.