الأوراق المطلوبة للاستقدام تمثل الخطوة الأولى والأساسية التي لا غنى عنها لأي شخص يرغب في استقدام العمالة، حيث تعد هذه المستندات بمثابة الضمان الرسمي لسلامة العملية وتوافقها مع القوانين المنظمة في المملكة. فامتلاك ملف كامل من الأوراق يعكس الجدية في الطلب ويساعد على تسريع الإجراءات بشكل ملحوظ مما يجنب مقدم الطلب أي تأخير غير مرغوب فيه. كما أن وضوح الشروط وتحديد المطلوبات يسهم في تقليل الأخطاء أثناء تقديم الطلبات.
وهنا يبرز مكتب أورا كخيار استراتيجي هو الأمثل لعمليات الاستقدام، إذ يجمع بين الخبرة الواسعة والخدمات المتكاملة التي تسهّل كل خطوة بدقة واحترافية. ومن خلال ما يقدمه من دعم واستشارات متخصصة، يضمن المكتب لعملائه تجربة سلسة خالية من التعقيدات. ليصبح المتعامل في النهاية أكثر ثقة واطمئناناً عند الشروع في رحلة الاستقدام.
اختصر الوقت والجهد عبر موقع اورا في استقدام عمال مطاعم اندونيسيين في السعودية بخبرة تلبي احتياجات مطعمك.
أهم الأوراق المطلوبة للاستقدام وفقا لاورا
الوثائق الشخصية والمالية لمقدم الطلب
- شهادة تعريف بالراتب: لإثبات الدخل الشهري والتأكد من القدرة على دفع أجور العمالة.
- أصل التأشيرة: المستند الأساسي لإجراءات دخول العمالة.
- صورة من جواز السفر: إذا كان مقدم الطلب مقيماً داخل المملكة.
- صورة من الهوية الوطنية: إذا كان مقدم الطلب سعودي الجنسية.
- سجل الأسرة: لإثبات الحالة الاجتماعية وعدد أفراد الأسرة.
- إيصال سداد رسوم الاستقدام: لتأكيد دفع جميع التكاليف المطلوبة.
- عقد مبدئي مع العمالة: يوضح الاتفاق الأولي بين مقدم الطلب والعمالة المهنية.
هذه المجموعة من الوثائق تثبت الوضع المالي والقانوني لمقدم الطلب وتضمن استيفاء الشروط الأساسية للاستقدام.
وثائق التعاقد مع شركة أورا
- خطاب طلب العمالة: يوجّه إلى شركة أورا ويحتوي على بيانات الشركة السعودية، عدد ونوع العمالة المطلوبة، الجنسية (إندونيسيا)، والمبررات.
- عقد الاتفاق مع أورا: يتضمن آلية الاستقدام، طريقة الدفع، الضمانات، ويكون متوافقاً مع الأنظمة السعودية والإندونيسية، والهدف منها هو تنظيم العلاقة الرسمية مع شركة أورا وضمان وضوح جميع البنود بين الطرفين.
عقد العمل مع العامل
-
عقد رسمي بين العامل والشركة السعودية: يشمل الراتب، مدة العقد، مكان العمل، ساعات العمل، الإجازات، التأمين، وبقية الشروط الأساسية.
هذا العقد يمثل المرجع القانوني الذي يحمي حقوق العامل وصاحب العمل على حد سواء.
إقرارات الالتزام والمسؤولية
- إقرار التوظيف: يوضح قبول الشركة لشروط الاستقدام.
- خطاب البيان والمسؤولية: يتعهد فيه صاحب العمل بتحمل المسؤولية الكاملة عن العمالة المستقدمة
هذه الإقرارات توفر ضمانات إضافية تثبت التزام صاحب العمل بالمسؤوليات المترتبة عليه.
أورا: الريادة في استقدام العمالة الماهرة للمؤسسات
تعتبر شركة أورا من أبرز مكاتب استقدام العمالة المتخصصة، حيث تقدم حلولاً متكاملة للشركات والمؤسسات فقط، مع التركيز على توفير كوادر محترفة تساهم في تعزيز أداء المشاريع وضمان سير الأعمال بسلاسة وكفاءة عالية، ومن أبرز خدمات أورا:
- الخبراء والمهنيون: كوادر عالية المهارة لتعزيز الأداء وتحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة واحترافية.
- إدارة النقل: فرق محترفة لتنظيم الحافلات والباصات بشكل آمن ومرتب مع الالتزام بالقوانين المحلية.
- الرعاية الصحية: ممرضين وممرضات متخصصين يقدمون رعاية دقيقة وفعالة مع متابعة مستمرة لضمان جودة الخدمات.
- النظافة وخدمات الفنادق: فرق مختصة تضمن بيئة منظمة وصحية وتجربة مميزة للعملاء.
- مشاريع البناء والإنشاءات: كوادر مدربة تنفذ الأعمال وفق أعلى معايير السلامة والجودة.
بفضل تنوع الخدمات وتركيزها على الجودة، تضمن أورا تلبية احتياجات المؤسسات بشكل متكامل، مع دعم مستمر واستشارات متخصصة لضمان نجاح كل مشروع.
دليل استقدام عمالة المؤسسات عبر شركة أورا
بدء الاستقدام عبر منصة قوى
تنطلق العملية بالدخول إلى حساب المنشأة في منصة قوى، حيث يقوم صاحب العمل بتقديم خطة التوظيف المعتمدة وفقًا لاحتياجات النشاط. بعد الموافقة على الخطة يتم رفع طلب إصدار التأشيرات، يلي ذلك إدخال بيانات الوظائف المطلوبة بشكل دقيق، ومن ثم دفع الرسوم إلكترونيًا، ليصدر بعد ذلك قرار الموافقة النهائي، وتُختتم هذه المرحلة بعمل التفويض الإلكتروني على التأشيرة لاستكمال بقية الإجراءات.
تجهيز المستندات الرسمية
بعد الحصول على الموافقة، تبدأ مرحلة إعداد الوثائق الرسمية المطلوبة والتي تُوفَّر بالكامل من خلال شركة أورا لتسهيل العملية، حيث يتم تجهيز جميع المستندات اللازمة وفق الإجراءات القانونية المعتمدة والتأكد من استيفاء جميع الشروط الرسمية.
تشمل هذه المرحلة إعداد الاتفاقيات والعقود اللازمة لضمان الحقوق والالتزامات بين الأطراف بالإضافة إلى المستندات التي تثبت موافقة الشركة والتزامات صاحب العمل تجاه العمالة المستقدمة وبذلك تصبح جميع الملفات جاهزة لإتمام إجراءات التوثيق والتصديق الرسمية قبل استكمال عملية الاستقدام بشكل رسمي وسلس.
التصديق المحلي للوثائق
قبل مراجعة السفارة الإندونيسية، يجب توثيق جميع الملفات والمستندات من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية السعودية. ويتم ذلك عبر الدخول إلى منصة وزارة الخارجية، تقديم طلب التصديق إلكترونيًا، دفع الرسوم، ثم طباعة النسخ المصدقة.
اعتماد المستندات من السفارة أو القنصلية الإندونيسية
بعد التصديق المحلي، تُرفع الملفات إلى السفارة الإندونيسية بالرياض أو القنصلية في جدة. في هذه الخطوة يتم تقديم المستندات بشكل رسمي، تعبئة النماذج المطلوبة (إن وُجدت)، دفع رسوم التصديق، ثم انتظار ختم وتوثيق الوثائق من قبل السفارة.
استكمال الإجراءات النهائية
بعد اعتماد المستندات، يتم إرسالها إلى الجانب الإندونيسي عبر شركة أورا لاستكمال الخطوات الأخيرة مثل إصدار أرقام التعريف للعمالة، استخراج التأمين الطبي وتجهيز تذاكر السفر، وبذلك تصبح عملية الاستقدام مكتملة.
جميع المستندات المطلوبة (خطاب طلب العمالة – عقد الاتفاق – عقد العمل – إقرار التوظيف – خطاب البيان والمسؤولية) يتم إعدادها وتوفيرها بشكل معتمد من خلال شركة أورا، كما توفر الشركة خدمة المندوب لإنهاء جميع الإجراءات بسهولة وسرعة.
الشروط الأساسية لاستقدام العمالة المؤسسية وفقا لاورا
- وجود سجل تجاري ساري ومحدث للمنشأة.
- تسجيل المنشأة بشكل كامل في العنوان الوطني المعتمد.
- تصنيف المنشأة ضمن النطاق الأخضر المتوسط أو أعلى في برنامج “نطاقات”.
- الحصول على رخصة بلدية سارية المفعول.
- تسجيل جميع العاملين في نظام التأمينات الاجتماعية.
- التأكد من خلو المنشأة من أي مخالفات أو غرامات قانونية قد تؤثر على إجراءات الاستقدام.
تقوم شركة أورا بتسهيل جميع الإجراءات الرسمية وتوفير المستندات المطلوبة، مع التنسيق مع الجهات المختصة لضمان استكمال عملية الاستقدام بسرعة وكفاءة
شروط الحصول على الموافقة لاستقدام عمال المؤسسات
- يجب أن يمتلك مقدم الطلب حسابًا فعالًا على منصة أبشر لتسهيل الإجراءات ومتابعة الطلب.
- الالتزام الكامل بالقوانين، مع التأكد من عدم وجود أي مخالفات أو سجلات قانونية.
- تسديد جميع الرسوم المقررة لاستكمال إجراءات الاستقدام بنجاح.
- أن يكون الراتب الشهري لمقدم الطلب مطابقًا أو أعلى من الحد الأدنى المعتمد من الدولة.
- أن يكون عمر المتقدم لا يقل عن 24 عامًا لضمان الأهلية القانونية.
- توفير رصيد بنكي لا يقل عن 35 ألف ريال لضمان القدرة المالية على الاستقدام.
الأسئلة الشائعة
ما هي تكاليف استقدام عامل للمؤسسة في السعودية؟
تختلف تكاليف استقدام العامل بناءً على عوامل مثل الجنسية، نوع المهنة والخدمات الإضافية المطلوبة وتشمل الرسوم المتعلقة بالاستقدام، التأشيرة، والخدمات الإلكترونية على المنصات الرسمية.
كم تستغرق إجراءات الاستقدام في السعودية؟
عادةً تستغرق إجراءات الاستقدام مدة تصل إلى 90 يومًا كحد أقصى، تبدأ من تاريخ سداد رسوم الاستقدام وبداية العقد، وقد تمتد لمدة إضافية تصل إلى 30 يومًا في حال تأخر مكتب الاستقدام. تشمل هذه المدة جميع الإجراءات من إصدار التأشيرة حتى وصول العامل، مع إمكانية تمديد العقد أو استعادة التكاليف والغرامات إذا لم يتم وصول العامل ضمن الفترة المحددة.
في ختام المقال، يُعد فهم الإجراءات الصحيحة لاستقدام العمالة أمرًا ضروريًا لضمان سير العملية بسلاسة. خلال مكتب أورا يمكنك معرفةما هي خطوات تقديم طلب استقدام؟ حيث يوفر المكتب خدمات متكاملة لتسهيل جميع مراحل العملية. كما يضمن متابعة دقيقة من لحظة تقديم الطلب وحتى وصول العمالة، مع تقديم الدعم والإرشاد المستمر لضمان إتمام الاستقدام بطريقة منظمة وموثوقة.