6 نصائح لمساعدة العامل على الإندماج
مقدمة
يعتمد نجاح توظيف العامل والاحتفاظ به على مجموعة متنوعة من العوامل، ويعد اندماج العامل في بيئته المعيشية الجديدة أمرًا أساسيًا بالنسبة له.
يستثمر أصحاب العمل الكثير من الوقت والجهد في البحث عن المرشحين وتوظيفهم. ومع ذلك، فإن قلة منهم يستعدون جيدًا لانضمام عضو جديد إلى فريقهم.
يُعدّ أول اتصال للموظف الجديد ببيئة عمله المادية والبشرية بالغ الأهمية، سواءً أكان من أصل عربي أم أجنبي. فهو يُحدد علاقته بالشركة. يُعدّ هذا اللقاء الأول فرصةً لاطلاع الموظف على تاريخ الشركة وقيمها وعملائها والخدمات المُقدمة وأعضاء فريق العمل والسلوكيات المرغوبة.
وفي حالة العامل الأجنبي، تصبح هذه الخطوة أكثر أهمية لأن الشخص يجب أن يتأقلم أيضًا مع بلد جديد وثقافة جديدة. حدد خبراء التوظيف الدوليون في تحالف العمل 6 سلوكيات رئيسية لتعزيز اندماج العامل .
- ضع خطة توجيهية تُغطي الأشهر الأولى للموظف الجديد في العمل. احرص على إشراك فريقك وتوزيع أنشطة التدريب والتوجيه على عدة أسابيع لتجنب تراكم المعلومات.
- في أقرب وقت ممكن، قم بإبلاغ الموظف الجديد بتاريخ وصوله وتاريخ بدء عمله.
- لتسهيل الحوارات الأولية بين الوافد الجديد وفريق العمل الحالي، من الضروري إعداد الموظفين جيدًا. لا تتردد في عرض قصة زميلك الجديد، وخبرته المهنية، وعائلته، وعمره، ومنصبه، وبعض المعلومات عن بلده الأصلي. وأخيرًا، اشرح للموظفين الحاليين بوضوح الأسباب التي دفعتهم إلى توظيف عامل جديد لتبديد أي مخاوف محتملة.
- اجعل جميع المعلومات المهمة عن المؤسسة والوظيفة في متناول يدك بسهولة من خلال حفظها في مجلد أو ملف. يمكنك أيضًا طباعة دليل يحتوي على صور وأسماء فريق العمل بأكمله، مع تفصيل أدوارهم ومسؤولياتهم. بما أن الوافد الجديد لن يكون على دراية بالأسماء المحلية، فسيسهل عليه ذلك التواصل مع زميل له عند الحاجة.
- قم بالتخطيط للجدول الكامل لليوم الأول للموظف الجديد (على سبيل المثال، من الساعة 8 إلى 9 صباحًا – جولة في المكتب، ومن الساعة 9 إلى 10 صباحًا – اجتماع مع المشرف المباشر، ومن الساعة 10 إلى 11 صباحًا – عرض سياسات وإجراءات المنظمة، وما إلى ذلك).
- حدد موعدًا رسميًا لمقابلة تعريفية. ينبغي أن يعقد كلٌّ من المشرف المباشر والزملاء الرئيسيين جلسةً فرديةً مع الموظف. استغل هذه الجلسة لتوضيح المهام والمسؤوليات والجدول الزمني والأدوات وأساليب العمل والتوقعات الأخرى المتعلقة بالوظيفة، وللتأكد من فهم الموظف. إذا لم يكن الموظف يتقن لغة الشركة تمامًا بعد، فتأكد من استخدام لغة بسيطة وواضحة. ينبغي على المشرف أو أعضاء الفريق الآخرين مشاركة الموظف الغداء، لبضعة أيام على الأقل. فكّر أيضًا في تنظيم ساعة استراحة غير رسمية للموظف الجديد.
في الختام، تأكد من تخصيص وقت في نهاية اليوم لتقديم الملاحظات. سيساعد هذا التبادل على التأكد من أن المهام تلبي توقعاتهم وتشعرهم بالراحة. شجع الموظف الجديد على توضيح أي شيء قد يكون غامضًا بالنسبة له. من الضروري أيضًا تأهيل المشرف المباشر للوافد الجديد ليتمكن من تكييف أسلوب إدارته مع احتياجاته الفريدة. ولتشجيع هؤلاء المديرين على مواجهة التحديات المقبلة، يُمكنك إشراكهم في عملية التوظيف. وهذا سيُمكّنهم أيضًا من ضمان اندماج الوافد الجديد بنجاح.